Assistant de Récolement des Collections H/F - Service Public

Le service de la régie et de la conservation préventive des oeuvres du musée d'Archéologie nationale compte 5 agents. Il organise les prêts aux expositions auprès d'une trentaine d'institutions françaises et étrangères chaque année et gère les centaines de dépôts du musée, en France comme à l'étranger. Il pilote et organise le récolement décennal et mène depuis 2018 les chantiers des collections ainsi que le suivi de la conservation préventive. Il est chargé de l'accueil des chercheurs et des restaurateurs dans des équipements dédiés (salle de consultation des collections et laboratoire de restauration). Depuis 2023, une partie des collections est externalisée sur un site de réserve. Dans la perspective de la rénovation complète de ses espaces, le musée est entré dans une phase de travaux justifiant de nombreux chantiers de collections, mis à profit pour mener des campagnes de récolement en application du futur troisième plan de récolement décennal.Liaisons hiérarchiques :N+1 : cheffe du service de la régie des oeuvresN+2 : responsable du pôle scientifiqueN+3 : directrice du musée d'Archéologie nationale - Domaine national de Saint-Germain-en-LayeLiaisons fonctionnelles : les autres services du musée d'Archéologie nationale et du Domaine national de Saint-Germain-en-Laye.
Affecté au pôle scientifique au sein du service de la régie, l'agent contribue au 3e plan de récolement décennal (2016-2026) et au suivi des dépôts du musée d'Archéologie nationale en apportant un appui administratif, documentaire et technique aux campagnes conduites par la régie et les chargés de collections.Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de la régie et sous la responsabilité scientifique du responsable du pôle, il participe aux opérations d'entrée en collection.Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de la régie et sous la responsabilité scientifique de la conservation, l'agent accompagne le récolement in situ et extra-muros.Pour chaque campagne de récolement, l'agent met en oeuvre le protocole adapté aux collections, aux espaces et aux outils disponibles et, pour chaque objet, vérifie les informations liées aux obligations du récolement décennal :- sa localisation en fonction du référentiel des espaces du musée ;- son marquage ;- la conformité de l'inscription à l'inventaire ;- son état de conservation ;- sa description, qu'il complète si nécessaire (mesures, matériau, etc.) ;- l'existence de photographies documentaires, et au besoin, il réalise une photo documentaire de l'objet.En collaboration avec le service de la régie des oeuvres (SRD), il recense et analyse la documentation nécessaire, aide au reconditionnement de l'objet si nécessaire et saisit les informations validées dans la base de données.L'agent prépare la rédaction des procès-verbaux de récolement et alimente un outil de suivi et de pilotage des campagnes en relation avec le service des Musées de France. Il participe à la mise à jour des données dans les outils de gestion des collections au cours du post-récolement, notamment pour les biens manquants, et à la constitution des dossiers de dépôt de plainte. Il participe aux opérations liées aux transferts de propriété et aux changements d'affectation.L'agent prépare la mise à jour des dossiers de dépôts du musée, en assurant auprès des institutions dépositaires et déposantes :- le suivi du récolement des dépôts, en sollicitant les institutions concernées ;- le suivi des formalités administratives de gestion des dépôts (régularisation, nouveau dépôt, renouvellement, fin de dépôt) : préparation des conditions particulières et générales des dépôts, de la présentation en commission nationale des prêts et des dépôts, des décisions ;- le renseignement de la base de données du musée, des outils de suivi des dépôts, des dossiers physiques et numériques de gestion des dépôts et du logiciel du ministère de la Culture GAM 3.L'agent s'assure en outre de la conformité des opérations dont il est chargé avec les règles de sûreté et de sécurité, particulièrement pour le travail en atelier. Il est pour cela en contact avec l'agent de prévention du musée.

• SGBD
• Gestion des fonds documentaires