Secretaire H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le service d'infrastructure de la défense (SID), service interarmées rattaché au secrétariat général pour l'administration (SGA), est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie. Il conduit et réalise les opérations d'infrastructure au profit des forces armées, directions et services du ministère des Armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l'Etat occupé par ce ministère. Le service d'infrastructure de la défense d'Ile de France (SID IdF), assure cette mission sur le périmètre de la région Ile de France et d'une partie de la région Hauts de France (base de défense de Creil). Il s'articule autour de six unités de soutien de l'infrastructure (USID) : Villacoublay, Versailles, Paris, Creil, Montlhéry et Arcueil ainsi que de quatre sous-directions, d'un collège technique d'appui à la production et d'un service général de soutien de proximité (RH, moyens généraux, ...).
Au sein du Secrétariat Général - section Assistance de direction, vous travaillerez en équipe avec l'assistante de direction au profit du directeur, de l'adjoint au directeur chargé des opérations et du secrétaire général, adjoint au directeur.Vous réaliserez l'ensemble des travaux dévolus à un secrétariat de direction, en particulier :- la rédaction de correspondances courantes et la mise en forme de documents,- l'utilisation de l'outil de gestion électronique des courriers COR@IL,- la gestion des trois agendas (sur Outlook) et la prise de rendez-vous,- les formalités d'accès au quartier général des Loges (sur le site Eurêka) et l'accueil physique des visiteurs,- le filtrage des appels téléphoniques et les réponses aux interlocuteurs.Vous participerez à l'organisation des diverses manifestations du SID-IDF (fête de tradition, journée des entreprises, journée des arrivants, ...), ce qui recouvre notamment :- la réservation de salles et de la restauration,- l'envoi des invitations,- la tenue à jour des listes de participants,- la participation à la mise en oeuvre.

Vous maîtrisez le pack office. Vous êtes sensibilisée à la communication et avez une première expérience au sein du ministère des armées.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier