Gestionnaire Polyvalent des Ressources RH Budget et Logistique H/F - Préfecture des Yvelines

Emploi(s) type : GBF 009A / Gestionnaire budgétaire et financière - GRH 007A / Gestionnaire ressources humaines - LOG 002A / Gestionnaire logistique

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Vous assurez les missions suivantes en binôme:
- Gestion RH de la sous-préfecture (75 agents), en lien avec le SGCD de la préfecture. Vous aidez à la prise des décisions en organisant la remontée d'informations (mobilités, campagnes d'avancement, CIA...).
- Participer à la préparation du budget, suivre les tableaux de bord budgétaires et assister aux dialogues de gestion, en lien avec le bureau du pilotage budgétaire de la préfecture (Programme 354).
- Traiter et mettre en paiement les dossiers contentieux relatifs aux permis de conduire et aux naturalisations (Programme 216)
- Gérer les moyens (achats, stock, logistique...)
- Superviser les prestations externes de travaux et contrôler leur bonne exécution en lien avec le gardien et le bureau de la logistique et du patrimoine de la préfecture.


Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général seconde la sous-préfète dans ses missions de pilotage, d'animation, de coordination et de gestion des dossiers suivis en sous-préfecture. Il suit l'activité des services et des moyens de la sous-préfecture.

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat général est placé sous l'autorité de la secrétaire générale (CAIOM) et de son adjointe (catégorie A). Il est composé d'un agent de catégorie B (correspondant fraude) et de 6 agents de catégorie C, dont les personnels techniques.

Liaisons hiérarchiques:
La secrétaire générale et son adjointe, la sous-préfète.

Liaisons fonctionnelles :
Les chefs de bureau de la sous-préfecture, le SGCD de la préfecture.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Ce poste permet d'acquérir de solides compétences organisationnelles et d'analyse qui pourront être valorisées dans d'autres postes, notamment à vocation réglementaire ou de coordination et de pilotage. Il donne une vue d'ensemble sur les missions variées d'une sous-préfecture et peut aider dans le cadre de la préparation de concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

• Gestion des contentieux