Assistant de Coordination H/F - C&T Consultants

La structure est un acteur spécialisé dans l'accompagnement, l'orientation et la coordination des parcours de santé complexes. Implantée dans le département des Yvelines, elle s'adresse à l'ensemble des professionnels des secteurs sanitaire, médico-social et social ainsi qu'aux patients de tous âges. Sa mission principale est de sécuriser le maintien à domicile, de prévenir les ruptures de parcours et de faciliter l'accès à la coordination des soins grâce à une équipe pluridisciplinaire dédiée.

Notre client, un acteur spécialisé dans l'accompagnement et la coordination des parcours de santé, recherche un(e) Assistant(e) de Coordination (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD). Le poste est basé dans les Yvelines (78).

Description du Dispositif

Le dispositif offre, à destination des professionnels et acteurs de la santé (hospitaliers, de ville, médico-sociaux et sociaux) ainsi qu'aux personnes de tout âge, tout handicap, toute pathologie, en situation complexe, des services visant à soutenir et à coordonner les prises en charge pour permettre un accès à la santé pour tous.

Vos missions

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil, l'information, l'orientation et le suivi administratif des demandes d'appui.

Accueil et orientation

• Réceptionner les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique.

• Recueillir les demandes des professionnels, des patients et de leurs aidants.

• Collecter les informations nécessaires à une première analyse de la situation.

• Informer et orienter les interlocuteurs vers les ressources adaptées.

• Transmettre les informations aux professionnels concernés.

• Assurer le suivi des messageries téléphonique et électronique.

Gestion administrative

• Saisir et actualiser les données dans les outils informatiques et le logiciel métier.

• Rédiger des courriers, comptes rendus et procédures.

• Gérer le courrier entrant et sortant.

• Préparer, classer et archiver les dossiers des patients.

• Tenir à jour les tableaux de suivi d'activité et les bases documentaires.

• Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des agendas.

• Gérer les commandes de fournitures et l'inventaire du matériel.

Coordination et communication

• Participer aux réunions d'équipe et aux réunions avec les partenaires.

• Organiser des réunions entre les équipes et les acteurs du territoire.

• Mettre à jour les annuaires des ressources locales.

• Contribuer à la création et à la diffusion d'outils d'information.

• Participer à l'actualisation du site internet, du portail professionnel et des newsletters.

• Contribuer aux actions de communication et aux événements destinés à faire connaître la structure.

• Participer aux groupes de travail, aux projets internes et à la démarche qualité.

• Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac professionnel à Bac +2, sensibilisé(e) aux questions des pathologies chroniques, ou disposant de connaissances et d'expériences du secteur sanitaire et médico-social.

• Savoir-faire : Capacité d'évaluation globale et de synthèse, aisance avec la gestion des appels téléphoniques, maîtrise des outils bureautiques et excellentes aptitudes à la rédaction d'écrits professionnels.

• Savoir-être : Sens de l'organisation, autonomie, adaptabilité, empathie, discrétion professionnelle et fort esprit d'équipe.

• Gestion de l'emploi du temps
• Bases documentaires
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Empathie