Les missions du poste

L'agence comptable est composée de l'agent comptable et de la personne chargée de la gestion comptable.

Les missions de l'agence comptable sont les suivantes :

  • Tenue de la comptabilité générale (et production du compte financier, bilan de l'année)
  • Encaissement des recettes
  • Paiement des dépenses
  • Maniement des fonds (il est le seul à pouvoir manipuler le numéraire et tout autre moyen de paiement)
  • Conseil auprès de l'ordonnateur en matière financière et comptable

Les missions de la personne en charge de la gestion comptable sont les suivantes:

  • Intégrer de toutes les écritures comptables dans la comptabilité de l'établissement
  • Faire les rapprochements bancaires (collecte des informations, saisie des écritures, pointage des comptes)
  • Gérer la trésorerie : virements bancaires, espèces, CB et paiements en ligne
  • Télécharger les factures sur Chorus PRO et les enregistrer dans un dossier partagé avec le service budgétaire et financier après vérification de la conformité de la facture.
  • Tenir et suivre la caisse.
  • Tenir les comptes de classe 5 et suivre des états de développement des soldes.
  • Faire les rapprochements des titres de recettes et des encaissements
  • Suivre le recouvrement amiable des créances et gérer les relances auprès des clients débiteurs afin d'apurer les comptes de classe 4.
  • Seconder l'agent comptable dans la préparation du compte financier (tableaux de la liasse budgétaire, opérations d'inventaire, vérification et apurement des comptes de tiers)

Le profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Solides connaissances en comptabilité publique (GBCP)
  • Règles et techniques de la comptabilité (exigé)
  • Connaissance de la règlementation interne des établissement publics administratifs (souhaitée)
  • Application Cocktail (souhaitée)

Savoir-faire :

  • Assurer le suivi des opérations comptables dans leur ensemble.
  • Appliquer les règles financières
  • Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
  • Qualités rédactionnelles et orales

Savoir être :

  • Grande rigueur et fiabilité. Discrétion et secret professionnel.
  • Capacité d'adaptation dans un environnement et un domaine évolutif.
  • Capacité de raisonnement et esprit d'analyse.
  • Esprit d'équipe et sens des relations en interne et en externe. Autonomie.
  • Savoir rendre compte

Compétences requises

  • Trésorerie
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des opérations
  • Excel
  • Chorus
  • Word
  • Facturation
  • Esprit d'analyse
  • Capacité d’adaptation
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