Les missions du poste


L'agence comptable est composée de l'agent comptable et de la personne chargée de la gestion comptable.

Les missions de l'agence comptable sont les suivantes :

- Tenue de la comptabilité générale (et production du compte financier, bilan de l'année)
- Encaissement des recettes
- Paiement des dépenses
- Maniement des fonds (il est le seul à pouvoir manipuler le numéraire et tout autre moyen de paiement)
- Conseil auprès de l'ordonnateur en matière financière et comptable


Les missions de la personne en charge de la gestion comptable sont les suivantes:

- Intégrer de toutes les écritures comptables dans la comptabilité de l'établissement
- Faire les rapprochements bancaires (collecte des informations, saisie des écritures, pointage des comptes)
- Gérer la trésorerie : virements bancaires, espèces, CB et paiements en ligne
- Télécharger les factures sur Chorus PRO et les enregistrer dans un dossier partagé avec le service budgétaire et financier après vérification de la conformité de la facture.
- Tenir et suivre la caisse.
- Tenir les comptes de classe 5 et suivre des états de développement des soldes.
- Faire les rapprochements des titres de recettes et des encaissements
- Suivre le recouvrement amiable des créances et gérer les relances auprès des clients débiteurs afin d'apurer les comptes de classe 4.
- Seconder l'agent comptable dans la préparation du compte financier (tableaux de la liasse budgétaire, opérations d'inventaire, vérification et apurement des comptes de tiers)

Le profil recherché


Connaissance, savoir :

- Solides connaissances en comptabilité publique (GBCP)
- Règles et techniques de la comptabilité (exigé)
- Connaissance de la règlementation interne des établissement publics administratifs (souhaitée)
- Application Cocktail (souhaitée)

Savoir-faire :

- Assurer le suivi des opérations comptables dans leur ensemble.
- Appliquer les règles financières
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Qualités rédactionnelles et orales

Savoir être :

- Grande rigueur et fiabilité. Discrétion et secret professionnel.
- Capacité d'adaptation dans un environnement et un domaine évolutif.
- Capacité de raisonnement et esprit d'analyse.
- Esprit d'équipe et sens des relations en interne et en externe. Autonomie.
- Savoir rendre compte

Compétences requises

  • Esprit d'analyse
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