Les missions du poste
Le service de la scolarité et de la formation continue prend en charge la gestion des inscriptions administratives, de la scolarité et des secrétariats pédagogiques pour toutes les formations de l'établissement. Il comprend 7 agents.
Sous l'autorité du responsable du service:
Activités principales
Gestion administrative
- Traitement et suivi des dossiers de candidature
- Inscription administrative des étudiants ou stagiaires
- Élaboration et diffusion des emplois du temps des formations
- Suivi de l'assiduité des étudiants
- Mise en place et suivi des conventions de formation et de stages
- Organisation des sessions d'examens
- Saisie des notes et délivrance des relevés de notes
- Délivrance des attestations de réussites et diplômes
- Élaboration de tableaux de suivi statistiques
- Elaboration des contrats d'intervenants extérieurs
- Communication interne et externe
- Accueil et renseignement des étudiants / stagiaires
- Contacts par téléphone, courriel avec les candidats, stagiaires, commanditaires, organismes payeurs et intervenants
- Étroite collaboration avec les enseignants.
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
- Maitrise de la bureautique (word, excel)
- Capacité à se former et utiliser des logiciels spécifiques (Konosys)
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer
- Sens de l'accueil et disponibilité
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à anticiper et à hiérarchiser ses tâches
- Goût pour le travail en équipe
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps